Apostillar documentos en Cancillería es una labor qué consiste en legalizar informes sellados y firmados por funcionarios públicos en ejercicio de funciones legales. Estos son encargados de autentificar las certificaciones según su tipología.
Venezuela tiene un Sistema de Autentificación y Apostilla Electrónica Automatizado en Cancillería donde puedes procesar tu trámite sin necesidad de gestores, tan solo vas a necesitar una cuenta de correo electrónico y una contraseña.
A continuación te decimos cuáles son los pasos para conseguir una cita para apostillar documentos en cancillería. Lo primero será evaluar la tipología de los informes que quiere legalizar para ubicar el organismo encargado de atender tu caso.
Cuáles son los documentos que se pueden apostillar en Cancillería
Los documentos que se pueden apostillar en Cancillería se dividen en: Educación, Legal, Identificación, Migración, Extranjería, Transporte y Militar
Por ejemplo el GTU, Gestión de Trámites Universitarios; se encarga de procesar documentos y autentificar a las certificaciones en Educación Básica, Media y Diversificada.
También existen la Certificación de Antecedentes Penales, Registro de Documentos del Sistema Administrativo de Identificación, y otros tipos de apostillas.
Los documentos más comunes que solicitan los usuarios paras apostillar en Cancillería son estos:
- Antecedentes penales
- Certificación de matrimonio
- Certificación de notas
- Títulos profesionales
- Constancia laboral
Donde apostillar documentos en Cancillería
La cita para apostillar documentos en Cancillería la puedes solicitar de forma electrónica en la entidad de Migración y Extranjería SAIME,
Servicio Autónomo de Registros y Notarías SAREN, y el Registro de Documentos de la Dirección de Epidemiología del MPPS.
Puedes solicitar una sola cita para apostillar varios documentos. El sistema trabaja las 24 horas del día, de lunes a lunes. Los usuarios pueden ingresar con un correo electrónico.
Cita para apostillar documentos en Cancillería
Lo primero que debes hacer para obtener una cita para apostillar documentos en cancillería es ingresar al sistema del MPPRE.
Accede a servicios consulares desde el siguiente link: http://legalizacionve.mppre.gob.ve/
Cuando completes los datos debes verificar la identidad por correo electrónico y completar los datos de perfil. Aquí debes agregar el número de identidad nacional, Riff o pasaporte, para que el portal te permita acceder al registro en el momento que vas a legalizar los documentos.
Para las personas que tengan hijos menores de edad tienen que llenar los datos en la sección «Hijos e hijas»
Para registrar los documentos debes ingresar a la sección «Documentos» para seleccionar los que quieras apostillar.
Selecciona si vas a requerir un representante o irás tú mismo, también debes elegir la oficina de la sede a la que vas a acudir el día de la legalización de documentos.
En este paso debes verificar la notificación que te haga el sistema a tu correo electrónico, luego debes registrar los datos para la obtención de la cita. El portal enviará un mensaje para informar el número de control y los datos específicos sobre el día que vas a apostillar.
Serán atendidos en el horario determinado en la sede, por el terminal del número de cédula.