Uno de los pasos previos cuando se piensa emigrar de Colombia a otro país de forma legal es apostillar. Este trámite permite autenticar los documentos públicos para que tengan validez en cualquiera de las regiones que forman parte del Convenio de la Haya.
Desde mediado del 2016 el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia notificó que la única forma de realizar la apostilla y/o legalización de documentos es a través de internet. Conoce más detalles de qué necesitas y cómo hacerlo.
¿Cuáles son los requisitos para apostillar un documento?
Los documentos a apostillar deben tener el nombre, firma y cargo del servidor público que los expidió. Este funcionario debe estar registrado en la base de datos de la Cancillería para que tenga validez.
Para realizar el trámite de apostilla debes cumplir con los siguientes requisitos dependiendo del tipo de documento:
- Digitalizar la documentación requerida en archivo PDF que no supere los 11MB
- Realizar una solicitud por cada documento.
- Documento de identidad.
- Pago de la referencia por el trámite de apostilla.
- Copia autenticada del documento a apostillar el cual debe ser digitalizado.
¿Cuánto tiempo se tarda en apostillar un documento en Colombia?
El tiempo en dar respuesta del envío de apostilla de un documento en Colombia depende del número de solicitudes en espera, generalmente es de máximo 3 días hábiles. En caso de algún retraso o duda puedes comunicarte al centro de atención al ciudadano, al número gratuito nacional 01 8000 938 000.
¿Cuánto cuesta apostillar un documento en Colombia?
Apostillar un documento en Colombia tiene un costo de $31.000. El pago debe realizarse el mismo día en que se genera la referencia de pago, de lo contrario se deberá liquidar una nueva.
¿Cómo apostillar registro civil en Colombia?
Si el registro civil de nacimiento, matrimonio o defunción fue expedido por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía, debe seguir estos pasos para la apostilla:
- Obtén registro civil a certificar. Asegúrate que la fecha de expedición esté legible y no mayor a 90 días. También debe contar con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo del funcionario que expide ese documento.
- Enviar de forma escaneada, en PDF y en alta resolución la copia del registro civil al correo electrónico [email protected]
- La Registraduría Nacional del Estado Civil validará la documentación enviada. Si aprueban la solicitud recibirás un correo para continuar el trámite.
En caso de Registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción, expedidos por Notarias se debe digitalizar copia fiel tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro civil. Posteriormente, debe cargar el documento digitalizado en el sistema.
¿Cómo apostillar acta de nacimiento en Colombia?
Una vez cumplas con los requisitos exigidos para apostillar acta de nacimiento, debes seguir estos pasos:
- Accede al sistema de Apostilla / Legalización de la Cancillería Colombiana.
- Si el acta de nacimiento fue expedida por Notaría seleccione “Documentos electrónicos con firma digital” > “Documentos firmados en Notarías colombianas”. En caso de que haya sido expedida por otro organismo elija “Documentos digitalizados” > “Otros documentos”
- Complete los datos solicitados. Tiene la opción de cargar hasta 10 documentos digitalizados en archivos PDF independientes. Al finalizar obtendrás el número de solicitud. Guarda este código para que puedas consultar el estatus del trámite.
- Realiza el pago del trámite. Puedes hacerlo en línea a través de pago electrónico PSE.
- La apostilla del acta de nacimiento llegará a tu correo electrónico, también puedes consultarla en la página de la Cancillería.
¿Cómo apostillar antecedentes penales en Colombia?
A través de la plataforma de la Cancillería de Colombia podrás apostillar los antecedentes penales, sólo debes tener a la mano tu documento de identidad. El procedimiento es el siguiente:
- Accede al sistema de Apostilla / Legalización
- Seleccione “Documentos electrónicos con firma digital” > “Certificados de antecedentes judiciales”. Acepta las condiciones y desarrolla el Captcha. Haz clic en “Continuar”
- Ingresa tu número de cédula de ciudadanía y correo electrónico.
- Completa los datos solicitados.
- Verifica que la información ingresada esté correcta.
- Selecciona el país destino del documento.
- Registra los datos y forma de pago del trámite de apostilla de antecedentes penales.
Una vez realizado el pago recibirás en los próximos días un correo electrónico con el documento apostillado. También tienes la opción de consultar el estatus de la solicitud en la página web.
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