Todos los estados de Estados Unidos cuentan con una oficina que se encarga de la apostilla de documentos públicos emitidos en el país. Para realizar el trámite es necesario cumplir con ciertos requisitos y dependiendo del tipo de documentación se debe acudir al departamento indicado.
Sólo las autoridades competentes tienen la facultad de recibir la documentación y expedir las apostillas con su respectiva firma. Conoce más detalles de cómo apostillar documentos en USA.
¿Cómo apostillar un documento en Estados Unidos?
Para apostillar un documento en Estados Unidos es necesario consignar los requisitos exigidos en cualquiera de las oficinas autorizadas. El organismo al cual debes dirigirte va a depender de quién emitió la documentación:
- Si fue emitido por autoridades federales debe acudir a la Oficina de autenticaciones del Departamento de Estado de EE.UU.
- Si es emitido por jueces Federales, el procedimiento se realiza a través de la Corte Federal.
- Si el documento es personal o corporativo y está notariado por un Notario Público autorizado o por autoridades administrativa, debes dirigirte a la Secretaría de Estado.
Consigna todos los requisitos exigidos ante la autoridad correspondiente. Generalmente, el trámite se realiza por correo postal, para trámites urgentes se puede solicitar cita previa para ser atendido.
Una vez presentado todos los recaudos debes esperar un plazo de tiempo para recibir el documento con su apostilla.
¿Cuáles son los requisitos para apostillar un documento?
Para que un documento tenga reconocimiento legal en los países miembros de la Convención de La Haya debe estar autenticado por la autoridad competente en el estado donde se emitió.
Los documentos que se quieren apostillar en Estados Unidos deben estar certificados ante un notario público y tener los sellos y firmas originales. Otro aspecto obligatorio para realizar el trámite es que la documentación en idioma extranjero debe ser traducida al inglés por personal certificado.
Si el documento cumple con todos esos requisitos se puede tramitar la apostilla presentando los siguientes recaudos:
- Documento de identificación
- Llenar el formulario de solicitud del servicio de Autenticación y apostilla.
- Documento que se desea apostillar.
- Pago de la tasa correspondiente. Depende del número de documentos a apostillar.
¿Cuánto tiempo se tarda en apostillar un documento?
El tiempo estimado en apostillar un documento en Estado Unidos depende del organismo donde se tramite. Generalmente se tarda un máximo de 7 días hábiles, recibirás un correo de notificación cuando esté listo. Algunas oficinas cuentan con canales habilitados para consultar el estatus de la solicitud y puedas dar seguimiento.
¿Cuánto cuesta apostillar un documento?
La tarifa para la apostilla de documentos en Estados Unidos puede variar dependiendo de la dependencia. En el Departamento de Estado el costo del trámite es $20 por documento.
¿Cómo apostillar acta de nacimiento en Estados Unidos?
Obtén una copia certificada del acta de nacimiento en el estado donde se registró. Posteriormente, tramita la apostilla ante las Oficinas del Secretario de Estado de ese condado. Revisa los requisitos exigidos por esa dependencia.
El trámite se realiza por correo postal, sólo debes completar el formulario de solicitud en el que debes especificar el país de uso del documento, pagar la tasa establecida y enviarlo a la dirección de la oficina que te corresponde.
¿Cómo apostillar acta de matrimonio en Estados Unidos?
Para apostillar un acta de matrimonio en Estados Unidos debes verificar que esté certificada y con firma autógrafa del funcionario responsable de su emisión. De esta forma se constatará que está inscrita en el libro público de las autoridades y se le pueda otorgar el reconocimiento legal en otros países.
El trámite se realiza en la oficina del Secretario de Estado correspondiente al condado donde se llevó a cabo el matrimonio. Algunas dependencias admiten la recepción de los documentos de forma presencial con o sin cita previa, también se puede realizar el procedimiento por correo postal.
¿Cómo apostillar antecedentes penales en Estados Unidos?
Para apostillar antecedentes penales en Estados Unidos debes acudir a la oficina de Secretaría de Estado. En caso de que quieras tramitar la apostilla de los antecedentes penales FBI debes realizar el procedimiento ante la Secretaría de Estado en Washington.
¿Cómo apostillar actas de defunción en Estados Unidos?
El trámite se puede solicitar directamente ante la Oficina de la Secretaría de Estado de la Entidad Federativa donde ocurrió el fallecimiento. Sólo debes presentar el documento original y el pago de la tasa correspondiente.
Otra forma de hacer la solicitud es vía postal, enviando un sobre con los documentos requeridos al domicilio de la Oficina de la Secretaría de Estado.
Apostille en Estados Unidos:
