Apostillar documentos en Maracaibo es un proceso que se realiza en el Registro Principal del Estado Zulia. En esta entidad se lleva a cabo la legalización de documentos para autentificar sus firmas y que estás tengan efectos jurídicos en otros países.

Lo primero que se debe realizar es la petición de una cita a través del portal web del Servicio Autónomo de Registros y Notaría, SAREN en Maracaibo.

Tienes que elegir los tipos de documento qué se van a legalizar, así como el tipo de certificación de firmas, cantidad, lugar, sede y fecha.

Luego de esto acudir a la cita el día pautado, en el horario comprendido desde las 8 de la mañana hasta las 12 del mediodía. Sin embargo, se recomienda asistir antes del tiempo indicado, ya que la atención para apostillar documentos se hace por orden de llegada.

Cuáles son los documentos que se pueden apostillar en Maracaibo

Existen cuatro tipos de entidades principales según los tipos de documentos que se van a apostillar.

El SAREN es el registro principal que funciona en base a certificados de partidas de nacimiento, partidas de defunción, títulos universitarios entre otros.

El Registro Público Inmobiliario se encarga de realizar la autenticación de bienes como casas, apartamentos, fincas, parcelas y ganado.

El  Registros Mercantiles se encarga de apostillar los siguientes tipos de documentos:

  • Firmas personales.
  • Sociedades anónimas y empresas conformadas.
  • Comercio pequeños, medianos y grandes.
  • Otros relacionados.

En las notarías públicas se realiza la autentificación de bienes, tales como vehículos, motos, embarcaciones o aeronaves. Estos son los documentos que se llaman poderes.

Los documentos que se van a apostillar deben estar registrados previamente en un organismo judicial. Los siguientes son los más comunes que se suelen legalizar.

  • Constancia de pérdida
  • Constancia de inexistencia de documentos
  • Acta de nacimiento
  • Acta de defunción
  • Acta de matrimonio
  • Hasta de divorcio
  • Conformación de inmobiliarios
  • Certificado de adopción copaternidad

Donde apostillar documentos en Maracaibo

Debes acudir a la Oficina del Registro Principal del Estado, ubicada en:

Estado Zulia

Calle 96, Nro. 3-67, Local 3

Municipio Maracaibo

Cita para apostillar documentos en Maracaibo

Para apostillar documentos en Maracaibo debes ingresar al sitio web oficial de SAREN para pedir una cita lo más pronto posible en la oficina correspondiente a tu zona.

Cita para apostillar documentos en Maracaibo
  1. Lo primero será registrarse en la página web de SAREN: http://www.saren.gob.ve/.
  2. Coloca todos los datos personales y responde las preguntas de seguridad.
  3. Para finalizar ingresa un usuario y contraseña.
  4. Cuando la sesión en el portal esté abierta elige la opción «Citas programadas». En esta parte selecciona el tipo de documento que vas a apostillar y anexa todos los datos qué solicité el sistema, incluyendo los informes de expedición.
  5. Finalmente, elige el día que deseas acudir a la entidad para apostillar documentos.

Es recomendable asegurarse de juntar todos los recaudos solicitados al momento de presentarse a la oficina. Esto con la finalidad de tramitar la legalización de documentos a la mayor brevedad, para evitar situaciones engorrosas e inconvenientes.

Apostilla en otras localizaciones de Venezuela: